Das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen
Ein Login, eine Datenbasis — dein All-in-One Business-Betriebssystem. Von Buchhaltung und Bank über HR und Projekte bis Telefon-Assistent und Live-Steuersimulation. In unter einer Minute starten — ohne Kreditkarte.
Interaktiv: Vorher und Nachher
Ziehen oder wischen · Tool-Chaos vs. eine Oberfläche
Großer Funktionsumfang gratis testen · jederzeit kündbar
Vertrauen und Datenschutz
Geeignet für kleine Unternehmen in jeder Branche
Das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen · Rechnungen, Bank, KI & Verwaltung
Drei Menschen hinter derselben Mission: Sie haben sich nicht im Elevator-Pitch kennengelernt — sondern über 15 Jahre echte Arbeit, Nachtschichten am Code und denselben Maßstab im Glauben. Emanuel und Daniel bauen zusammen: Herz und Gehirn am Produkt. Beniamin ist die Stimme der Firma — die Klarheit nach außen, damit Unternehmer sofort verstehen, wofür SYSORA steht: Tool-Chaos und teure Tool-Inseln verlassen — Zeit und Ruhe im Tagesgeschäft zurückgewinnen.
Zur vollen Gründer-StoryDas All-in-One Business-Betriebssystem
SYSORA ist das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen: Website, Kundenportal, E-Signatur, Terminplanung, Projektmanagement, Rechnungen, Angebote, Banking, Steuerübersicht, Telefon-Assistent und KI-Entwürfe in einem Login. Weniger Copy-Paste, weniger Tab-Chaos — mehr Überblick für deinen Betrieb.
Funktionen live ansehenSpürbar
weniger manueller Aufwand in Steuer- und Verwaltungsarbeit — wenn Module wie Rechnungen, Kunden und Belege zentral genutzt werden (Erfahrungsberichte, nicht messwissenschaftlich erhoben).
typisch KMU
1
Login statt mehrere Tools gleichzeitig offen — alles greift in SYSORA ineinander
ein Zugang
4 Std.
pro Woche weniger Schreib- und Abstimmaufwand — KI und zentrale Daten sparen Zeit
Schätzung Team
„Mit SYSORA habe ich endlich alles an einem Ort. Rechnungen, Website, Kunden — früher brauchte ich drei Tools. Jetzt reicht ein Login.“
Paraphrasiertes, anonymisiertes Nutzer-Feedback aus dem Bereich Handwerk (Bayern) — kein Werbeträger mit namentlicher Referenz; Zitat gekürzt.
Jedes Modul erfüllt einen klaren Zweck im All-in-One Business-Betriebssystem — mit integrierter KI, damit du effizienter arbeitest. Eine Bandbreite an Funktionen, die zusammenpassen statt isoliert zu wirken.
Schneller. Einfacher. Smarter.
Dashboard
KI-Zusammenfassung: alle offenen Aufgaben auf einen Blick
AI Assistent
KI antwortet auf Fragen und schreibt beliebige Entwürfe
Telefon-Assistent
Eingehende Anrufe: KI fasst zusammen — Abrechnung nach Minuten über Credits (Einstellung)
Akten & Bibliothek
Schriftstücke speichern, Dateien hochladen — KI-Text & Bibliotheks-Analysen
E-Mail Assistent
KI entwirft professionelle E-Mails auf Knopfdruck
Aufträge
KI hilft bei Angebotserstellung und Auftragstexten
Rechnungen
XRechnung-XML & Mahnungsentwürfe per KI (Hybrid-PDF/ZUGFeRD optional)
Belege
KI scannt Belege, erkennt Beträge und kategorisiert automatisch
Bank
KI-Einblicke in Cashflow, offene Posten und Transaktionen
Website-Builder
Öffentliche Firmen-Website: Blöcke, Theming, Unterseiten — inkl. KI-Vorschläge
DSGVO & Steuern
DSGVO-Score, UStVA, EÜR, Steuerkalender & Gewinnschwelle
Brutto-Netto-Rechner
Brutto-Netto-Rechner für alle Gesellschaftsformen (GmbH, UG, AG, GbR, KG, Einzelunternehmen) — Steuern, Netto & Rücklage in Echtzeit
Steuerberatung
Optional: Steuerberatung & Buchhaltung mit Festpaketen — Aufgaben und Dokumente im Mandantenportal
Team · Aufgaben · Mandantenportal
Mitarbeiter-HR
Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung, Schichtplanung & KI-Bewerbungs-Check (Credits)
Mitarbeiterportal
Mitarbeiterportal: Zeiten, Urlaubsanträge, Dienstplan & eigene Dokumente — Zugang per Magic-Link
Kundenportal
Kunden sehen Rechnungen & Angebote per Magic-Link — kein Passwort
E-Signatur
Dokumente zur Unterschrift senden — Kundenportal, Status & Audit-Trail
Terminplaner
Freie Slots und Event-Typen — Kunden buchen selbst, ohne E-Mail-Ping-Pong
Projektmanagement
Projekte, Aufgaben und verknüpfte Dokumente — Überblick statt Tab-Chaos
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, freigeben und auswerten — zentral
integrierte Module
Alles in einem System vereint
Compliance & Steuern im Blick
DSGVO, Fristen & KI-Hinweise — ohne Tool-Sprung
KI-Interaktionen möglich
Ein Assistent quer durch alle Module — je Tarif
Weniger manueller Textaufwand
Entwürfe für E-Mails, Dokumente & mehr mit KI
Berechne live deine monatliche Zeitersparnis mit dem All-in-One Business-Betriebssystem — statt mehrerer separater Tools.
Annahme: 25 €/h · Schätzung, keine Garantie
Jetzt kostenlos sparenEine komplette Bandbreite an Modulen – vereint in einem System, ohne Komplexität. Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit und KI, die im Hintergrund für dich arbeitet. So effizient, dass sich Arbeit neu anfühlt.
In den klickbaren Demos unten: KI und Agent in den Kernbereichen — von Chat und mehrstufigen Läufen bis zu Dokumenten, Rechnungen, Telefon-Assistent und DSGVO. E-Signatur (Umschläge und Kundenportal), Terminplaner mit buchbaren Slots und Projektmanagement sind in der Plattform integriert.
Schnelle Entwürfe per Chat und klare Mehr-Schritt-Abläufe per Agent: Kontext aus Kontakten, Belegen und Modulen — du gibst das Stichwort oder die Mission, SYSORA liefert Texte, Zwischenergebnisse und Freigaben an einem Ort.
AI Assistent beantwortet Fragen und schreibt beliebige Texte auf Zuruf
Agent plant mehrstufige Aufgaben, nutzt Module und Tools — du bestätigst kritische Schritte
Dokumenten-KI generiert Angebote, Verträge und Vorlagen vollautomatisch
E-Mail-KI entwirft Mahnungen, Antworten und Akquise-Mails in Sekunden
Anliegen, nächste Schritte, Stichworte
Kurzüberblick
Vorschlag Antwort
„Gern prüfen wir eine kurze Verlängerung. Ich sende Ihnen gleich eine formale Bestätigung per E-Mail …“
Eingehende Gespräche werden zusammengefasst: Anliegen, Stichworte und ein Entwurf für deine Antwort — optional mit deutscher Sprach-KI am Telefon (Twilio), Szenarien wie bei klassischen Telefonassistenten und E-Mail-Benachrichtigung nach dem Gespräch. Abrechnung über KI-Credits pro Gesprächsminute (wie in der Plattform hinterlegt).
KI-Kurzfassung direkt nach dem Gespräch — weniger manuelle Notizen
Szenarien & Begrüßung — Anrufgründe, Öffnungskontext und Buchungs-URL für die Voice-KI konfigurierbar
Nahtlos mit E-Mail & Kunden — Kontext bleibt in einem System
Credits pro Minute — kein verstecktes Flatrate-Risiko
Details
Weber GmbH
Demo-Daten · keine echte Buchung
Die KI hilft beim Schreiben von Angeboten, unterstützt bei Rechnungen inkl. XRechnung-XML, entwirft Mahnungen und schlägt Belegkategorien vor — du bestätigst, sie erledigt.
KI schreibt Angebote und Auftragsbestätigungstexte auf Basis deiner Vorgaben
E-Rechnung inklusive — XRechnung-XML (EN 16931) für den strukturierten Austausch; Hybrid-PDF/ZUGFeRD optional in Entwicklung
Beleg-KI — Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Betrag, Datum & Kategorie automatisch
Alles rund um dein Team an einem Ort: Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung und Schichtplanung — plus Bewerbungs-Check (KI): Bewerbung und Stellenprofil strukturiert abgleichen (Heuristik, keine Einstellungsentscheidung). Deine Mitarbeiter erledigen vieles selbst — über ihr eigenes Portal.
Stammdaten & Vergütung — alle Mitarbeiterdaten zentral, inkl. Vergütungskomponenten
Urlaub & Abwesenheiten — Beantragen, Genehmigen und Kalenderansicht auf einen Klick
Zeiterfassung & Schichtplan — Einträge erfassen, freigeben und auswerten
Bewerbungs-Check (KI) — Lebenslauf und Anschreiben (PDF/DOCX) gegen Stelle und Werte des Unternehmens; Nutzung über KI-Credits pro Auswertung
Mitarbeiterportal — Self-Service
Zeiterfassung
Stunden selbst eintragen, eigene Übersicht
Urlaubsantrag
Urlaub beantragen, Status einsehen
Dienstplan anzeigen
Eigenen Schichtplan einsehen
Eigene Dokumente
Gehaltsabrechnungen & Dokumente
Zugang per Magic-Link · kein Passwort für Mitarbeiter nötig
Anna Berger
Projektleiterin
Resturlaub
12 Tage
Stunden (Monat)
42:15 h
Schichtplan
Mo–Fr
Vergütung
••••••
Kein Passwort nötig — per Magic-Link in Sekunden angemeldet.
Jeder Kunde erhält ein eigenes Portal mit Magic-Link — kein Passwort nötig. Rechnungen, Angebote, Aufträge, zu signierende Dokumente, Terminwahl und freigegebene Projektinfos sind sichtbar — genau nach deiner Freigabe.
Magic-Link-Zugang — kein Passwort, sicher per E-Mail-Link, DSGVO-konform
Rechnungen & Angebote — Kunden sehen Status, können PDFs herunterladen
Berechtigungssystem — pro Kunde konfigurierbar welche Bereiche sichtbar sind
Projekte anlegen, Fortschritt und offene Arbeiten im Blick behalten und relevante Dateien oder E-Signatur-Umschläge direkt verknüpfen — statt verstreuter Ordner und Chatverläufen.
Projektboard & Phasen — priorisieren, was als Nächstes ansteht
Verknüpfungen — Dokumente aus Akten und E-Signatur am Projekt hängen
Team & Kunden — gleiche Datenbasis wie Rechnungen und Portal
Dokumente und E-Signatur verknüpfen
Verknüpft (Demo)
Kalender KW 16 · Auszug
Event-Typen, Dauer und verfügbare Zeiten definieren; öffentlichen Link oder Einladung nutzen. Weniger Hin-und-her per Mail — der nächste freie Termin ist sichtbar und wählbar.
Event-Typen — z. B. Beratung, Außendienst, Telefon — jeweils mit eigener Dauer
Öffentlicher Buchungslink — passt zu Website und Kundenportal
Kalender-Logik — freie Slots auf einen Blick (wie in der App)
Umschläge anlegen, Dokumente zuweisen und Kunden per Magic-Link ins Portal einladen. Status, Erinnerungen und ein nachvollziehbarer Audit-Trail bleiben an einem Ort — statt verstreuter Einzeldateien.
Kundenportal & Magic-Link — Empfänger signieren ohne Passwort, direkt im Browser
Status & Erinnerungen — wer offen ist, siehst du sofort in der Übersicht
Audit-Export — Zeitstempel und Schritte für Archiv und Prüfung (Demo-Ansicht)
Blöcke ziehen, KI-Vorschlag, veröffentlichen
Struktur
Live-Vorschau
deine-firma.sites…
Baue deine öffentliche Seite mit Blöcken (Hero, Text, Merkmale, Galerie …), passe Farben und Abstände an und veröffentliche unter deiner SYSORA-Subdomain. Die KI hilft beim Layout und Text — du behältst die Kontrolle.
Im Kernpaket kostenlos — Subdomain, Builder und Live-Seite ohne Aufpreis
Unterseiten & Navigation — z. B. Leistungen, Kontakt, Impressum strukturiert aus einem Modul
Website Premium — eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis (optional im Abo)
Von der DSGVO-Checkliste über UStVA und EÜR bis zur Gewinnschwellen-Prognose — die KI liefert Übersichten, Fristen und Hinweise für den ersten Überblick.
UStVA — Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten, Zahllast berechnen und Fristen im Kalender
EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit automatischer Kategorisierung der Belege
Gewinnschwelle & Break-Even — Prognose wie nah du am Gewinn bist und ab wann du profitabel wirst
DSGVO-KI bewertet jede Maßnahme, zeigt Live-Score und gibt konkrete Handlungsempfehlungen
KI ersetzt keine Beratung — aber spart Stunden bei der Vorbereitung für den Steuerberater
Klicken Sie auf Einträge zum Umschalten
Für alle Gesellschaftsformen: Einzelunternehmen, Personengesellschaften (GbR, OHG, KG), Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Mischformen wie GmbH & Co. KG. Du siehst sofort, was nach Steuern und Sozialabgaben übrig bleibt — und welche Rücklage dir den Schlaf rettet, wenn das Finanzamt klingelt.
Liquidität in Echtzeit — Einnahmen, Ausgaben und Gewinn pro Monat, sofort hochgerechnet aufs Jahr
Rechtsformgenau — ESt-Tarif §32a + §35-Anrechnung für natürliche Personen, Körperschaftsteuer + Soli + GewSt ohne Freibetrag für Kapitalgesellschaften
Rücklage automatisch berechnet — du weißt jederzeit, wie viel pro Monat zurückgelegt werden sollte
Ein Klick „Aus EÜR laden" — keine doppelte Eingabe; deine Belege und Rechnungen werden übernommen, bleiben aber jederzeit manuell editierbar
Visuell statt Excel — Monats-Balken, Steuer-Donut und KPI-Karten machen Zahlen sofort lesbar
Für alle Gesellschaftsformen — Demo 2026
Liquidität pro Monat
Einnahmen · Ausgaben (k €)
Jährliche Steuerlast(persönlich)
28,4 k €Demo-Werte. Im Produkt: Hochrechnung aus deinen echten Einnahmen/Ausgaben (auch direkt aus EÜR übernehmbar), monatliche Rücklagenempfehlung & Quartalsfristen.
Fixe Monatspakete
Rechtsform, Belege-Band und Personal wirken auf den Preis — wie im öffentlichen Preisrechner.
Wenn du über KI-Hinweise und Selbstorganisation hinaus echte Mandatsarbeit brauchst: SYSORA bündelt Steuerberatung und laufende Buchhaltung mit fixen Monatspaketen in demselben Login wie Belege, Rechnungen und Steuerübersicht.
ab 289 € / Monat
Klare Paketpreise — je Rechtsform, Belege-Band und Umfang; Nachrechnung im öffentlichen Preisrechner
Mandantenportal & Aufgaben — Dokumente, Rückfragen und Status strukturiert statt „E-Mail-Wühlei“
Persönliches Team — keine anonyme Hotline; gleicher Workspace wie die 20 Module der Plattform
Warum das All-in-One Business-Betriebssystem überzeugt
KI in jedem der 20 Module
Nicht nur ein Chat: Die KI schreibt Dokumente, E-Mails, Mahnungen, unterstützt beim Telefon-Assistenten, prüft DSGVO und liefert Steuerhinweise — durchgängig im All-in-One Business-Betriebssystem (inkl. E-Signatur, Terminplaner und Projektmanagement).
Stunden täglich sparen
Von der Angebotserstellung bis zur Mahnungsmail — die KI übernimmt den Schreibaufwand. Du gibst die Richtung vor, sie liefert.
KI mit klaren Grenzen
KI‑Ausgaben sind Entwürfe zur eigenen Prüfung — keine maschinelle Rechtsberatung. Optional buchst du echte Steuerberatung & Buchhaltung mit Festpaketen und Team über SYSORA (siehe Steuerberatungs‑Seite).
Warum SYSORA
Kleine Unternehmen jonglieren oft zwischen Website-Tool, Rechnungssoftware, Kundendaten und Steuer-Tabellen — ohne dass die Systeme zusammenarbeiten. SYSORA bündelt als Business-Betriebssystem, was im Alltag zusammengehört: Website, Kunden, E-Signatur, Termine, Projekte, Rechnungen, Steuern, Finanzen, Telefon-Assistent und KI greifen in einer Plattform ineinander. Optional kannst du Steuerberatung und laufende Buchhaltung mit festen Monatspaketen hinzubuchen — im gleichen Login, mit Mandantenportal und klaren Leistungen. Du behältst den Überblick, arbeitest schneller und trittst professioneller auf — ohne Enterprise-Komplexität.
Weniger Tool-Chaos
Weniger Wechsel zwischen Programmen, weniger Copy-Paste — mehr Zeit fürs Geschäft.
Operative Steuerung
Offene Posten, Fälligkeiten und Kennzahlen sind dort sichtbar, wo du ohnehin arbeitest.
Telefon-Assistent
Eingehende Gespräche per KI zusammenfassen, Anliegen strukturieren — an Kunden und E-Mail angebunden. Nutzung über KI-Credits pro Gesprächsminute.
KI im Prozess
Unterstützung bei Dokumenten, E-Mails und Prüfungen — nicht als isoliertes Extra-Tool.
Steuerberatung (optional)
Fixe Monatspakete mit persönlichem Team — Buchführung, Abstimmung und Mandantenportal dort, wo deine Belege und Rechnungen ohnehin liegen. Details und Preisrechner auf der Steuerberatungs‑Seite.
Wenn du die Geschichte ausführlicher erleben möchtest: interaktive Präsentation öffnen.
Im All-in-One Business-Betriebssystem: Rechnungen, Banking, Steuern, Kundenportal, E-Signatur, Terminplaner, Projektmanagement und mehr in einem Login. 10 Kontakte und 5 Mitarbeiter sind im Kernpaket enthalten — mehr Kapazität optional per Flatrate. Team-Benutzer, Website Premium und Cloud-Speicher buchst du bei Bedarf; KI-Credits einmalig · kein Abo.
Inkl. öffentliche Firmen-Website (Subdomain & Builder), Profil & Stammdaten für bis zu 10 Kontakte sowie Personal & Mitarbeiterportal für bis zu 5 Mitarbeiter (Profile, Urlaub, Zeiten, Schichten, Dokumente — siehe Liste unten). Inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support durch SYSORA — ohne Serverwartung bei dir.
Inklusiv-Kontingente
Kontakte inkl.
10
Mitarbeiter inkl.
5
Software-Leistungen
Drei Bausteine, die den Alltag spürbar entlasten — KI im Chat, Telefon-Szenarien und E-Mail-Entwürfe.
Chat: Fragen zu Belegen, Rechnungen, Kunden, Bank und Steuern — Antworten direkt in SYSORA, optional mit angehängtem Kontext aus Ihren Daten.
AI Agent:übernimmt mehrstufige Schritte (z. B. recherchieren, strukturieren, Vorschläge vorbereiten) statt nur einer Einzelantwort.
Über KI-Credits
Nummer mit Szenarien verknüpfen (Öffnungszeiten, Rückruf, Terminwunsch): Anrufer werden geführt, Gespräche protokolliert und optional per KI zusammengefasst — weniger Rückfragen im Team.
Telefonie-/Transkription je nach Nutzung über Credits oder Anbieter — Details im Konto.
Entwürfe für Mahnungen, Kundenantworten und Akquise — Sie prüfen, passen an und senden aus SYSORA. Spart Zeit gegenüber leerem Editor.
Im Kernpaket inklusive
Weitere Kernpaket-Funktionen (Auszug)
Weitere KI-Hilfen (z. B. Beleg-Erkennung, Texte in Modulen) nutzen dieselben KI-Credits wie SYSORA AI — einmalig aufladbar, siehe Preis-Rechner unten.
Upgrade
Zusatzmodule: in der Regel sofort aktiv, anteilig bis Monatsende.
Monatlicher Downgrade
Weniger buchen: wirksam zum 1. des Folgemonats — bis dahin voller Umfang.
Plattform
Hosting, Backups, Updates & Support — zentral durch SYSORA.
Interaktiver Preis-Rechner
Optionen anhaken — Monatssumme aktualisiert sich sofort (Orientierung, exakte Werte im Konto).
Kernpaket (0 €)
10 Kontakte und 5 Mitarbeiter sind im Kernpaket enthalten (plattformweit). Für mehr Kapazität optional Unlimited-Module — ohne Staffel „pro Kontakt“. KI-Credits: einmalig · kein Abo (weiter unten). Website-Builder: Öffentliche Firmen-Website unter Subdomain inkl. SYSORA-Hinweis — im Kernpaket enthalten. Cloud: 2 GB im Kernpaket inklusive — darunter optional Zusatzpakete.
9,95 € pro Paket und Monat
29,95 € pro Paket und Monat
Übersicht / Monat
Alle Basismodule · 0 €
zzgl. 19 % MwSt. · nur gewählte Zusatz-Positionen
KI gesondert
Einmalig · kein Abo — ab 1,00 €
Nicht in der Monatssumme enthalten
Beispielrechnung zur Orientierung. Exakte Abrechnung siehst du im Konto nach dem Login.
Keine Obergrenze bei Kunden- und Lieferantenstammdaten — eine monatliche Pauschale statt Abrechnung pro Kontakt.
Stammdaten, Urlaub, Zeiten, Schichten und Mitarbeiterportal — ohne Aufpreis pro zusätzlichem Mitarbeiter, wenn Unlimited aktiv ist.
Eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis und mit erweiterten Builder-Optionen — wenn dein Auftritt wachsen soll. Preis entspricht dem aktiven Tarif im Konto.
+ 6,95 € je weiterem Team-Benutzer
Modul-Grundpreis inkl. 2 Team-Benutzer — jeder weitere Platz zum angezeigten Stückpreis.
Recruiting & HR
Kein eigener Monatspreis für die Funktion selbst: Jede Auswertung (Unterlagen vs. Stellenprofil und Unternehmenswerte) wird über KI-Credits abgerechnet — ab 10 Credits pro Lauf (Stand Katalog; Sysadmin kann Werte anpassen).
Heuristik zur Orientierung, keine Rechts- oder Einstellungsberatung. Inhalt vor Entscheidungen prüfen.
Monatlich zubuchbar
Ein inklusives Speicherkontingent ist im Workspace enthalten. Zusätzliche Pakete (z. B. 5–200 GB) buchen Sie bei Bedarf — einheitlich mit Ihrem SYSORA-Abo abgerechnet.
Netto-Preise, zzgl. USt. · Auswahl im Konto unter Plan
Zusätzliche KI-Nutzung für Belege, Texte, Analysen und Automatisierung — unabhängig vom Monatsabo. Du lädst Credits auf, wenn du sie brauchst.
Fixe Monatspakete, persönliches Steuer-Team und ein digitaler Workflow — im selben System wie deine Belege, Rechnungen und Steuerübersicht. Ideal für GmbH, UG, GbR & Co.
Persönliches Team
Keine anonyme Hotline
Fixe Pakete
Transparente Monatspreise
100% digital
Belege, Status & Portal
Mehr Details & Preisrechner
Paketpreise je Rechtsform · Ablauf · Leistungen
ab 289 € / Monat
Unverbindlich · Start per Magic-Link
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben. Monatlich kündbar. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit im Konto möglich.
Im All-in-One Business-Betriebssystem schreibt SYSORA Dokumente, E-Mails und Mahnungen, prüft DSGVO und gibt Steuerhinweise — in allen 20 Modulen, auf Deutsch, ab sofort kostenlos.
14 Tage alle Module · Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar