E-Rechnungspflicht ab 2025 — KI hilft strukturiert vorzubereiten. Jetzt kostenlos testen →
KI in allen 12 Modulen — Mensch und System, eine Plattform

Die KI übernimmt deine
KI-Power

SYSORA schreibt Dokumente, entwirft E-Mails, erstellt Rechnungen, prüft DSGVO und gibt Steuerhinweise — automatisch, in allen 12 Modulen, auf Deutsch.

KI in jedem Modul integriertE-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)Magic-Link · kein Passwort

14 Tage alle Module. Ohne Kreditkarte. Danach kostenlos oder flexibel upgraden.

app.sysora.de/dashboard
Demo
Letzte AktivitätLive
AI Assistent
Hallo! Soll ich eine Mahnung für Rechnung #018 entwerfen oder ein neues Angebot erstellen?
Mahnung für #2024-018 entwerfen.
Entwurf liegt unter E-Mail Assistent — bitte vor dem Versand prüfen.
12 ModuleDashboardAI AssistentAkten & BibliothekE-Mail AssistentAufträgeRechnungenBelegeBankDSGVO & SteuernMitarbeiter-HRKundenportalZeiterfassung
KI-Power in jedem Modul

Nicht nur ein Chat — KI in allem

SYSORA ist in alle 12 Module integriert: Die KI schreibt, prüft, entwirft und organisiert — du gibst nur die Richtung vor.

Dashboard

KI-Zusammenfassung: alle offenen Aufgaben auf einen Blick

12
Dok
€3.5k
Offen
94%
DSGVO
5
Mails
Aktivität
📄 Angebot Weber
🧾 Rechnung #018
🛡 DSGVO prüfen
AI Chat
Wie kann ich helfen?
Mahnung entw.

AI Assistent

KI antwortet auf Fragen und schreibt beliebige Entwürfe

💬 AI Assistent
Hallo! Wie kann ich Ihnen heute helfen?
Mahnung für Rechnung #018
Entwurf liegt im E-Mail Assistenten — bitte prüfen!
Frage stellen…

Akten & Bibliothek

Schriftstücke speichern, Dateien hochladen — KI-Text & Bibliotheks-Analysen

📄 Akten & Bibliothek
+ Neu
📋
Angebot
Vorlage
📜
Vertrag
Vorlage
📄
Mahnung
Entwurf
🗒️
Lieferschein
Vorlage

E-Mail Assistent

KI entwirft professionelle E-Mails auf Knopfdruck

✉️ E-Mail Assistent
An:
weber@gmbh.de
Betreff:
Mahnung Rechnung #018
Sehr geehrte Damen und Herren, wir erlauben uns…

Aufträge

KI hilft bei Angebotserstellung und Auftragstexten

📋 Aufträge
AngeboteAufträgeLieferschein
AN-2024-012 · Weber GmbH
€2.400
Offen
AN-2024-011 · Schmidt AG
€890
Bestätigt
AN-2024-010 · Müller OHG
€3.100
In Bearbeitung

Rechnungen

XRechnung, ZUGFeRD & automatische Mahnungsentwürfe per KI

🧾 Rechnungen
3 offen
#2024-018 · Weber GmbH
€1.200
Offen
#2024-017 · Schmidt AG
€850
Bezahlt
#2024-016 · Müller OHG
€2.340
Mahnung

Belege

KI scannt Belege, erkennt Beträge und kategorisiert automatisch

🗂️ Belege
KI-Scan+ Upload
Büromaterial · REWE
📷 KI erkannt
€34,90
Büro
Software-Abo · Adobe
📷 KI erkannt
€59,99
Software
Fahrtkosten · März
15.03.2024
€87,00
Reise

Bank

KI-Einblicke in Cashflow, offene Posten und Transaktionen

🏦 Bank
€12.480,50
Weber GmbH
Eingang
+€1.200
REWE Bürobedarf
Ausgang
-€34,90
Software Abo
Ausgang
-€59,99

DSGVO & Steuern

DSGVO-Score, UStVA, EÜR, Steuerkalender & Gewinnschwelle

DSGVOUStVAEÜRGewinn
94%
UStVA Q1Entwurf
EÜR 2025In Arbeit
Gewinnschwelle76%

Mitarbeiter-HR

Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung & Schichtplanung

👥 Mitarbeiter
2 Anträge
A
Anna Berger
Projektleiterin
Aktiv
T
Tom Fischer
Entwickler
Aktiv
S
Sara Müller
Design
Urlaub

Kundenportal

Kunden sehen Rechnungen & Angebote per Magic-Link — kein Passwort

🔑 Kundenportal
Magic-Link
Kein Passwort
Zugang per E-Mail-Link
RE-019
1.808 €
Offen
RE-018
3.570 €
Bezahlt
AN-003
4.200 €
Angebot

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, freigeben und auswerten — zentral

⏱ Zeiterfassung
∑ 119:05 h
Anna B.
Web-Redesign
42:15
Tom F.
Backend API
38:50
Sara M.
Urlaub
0

Module mit KI-Integration

Von Dokumente bis Steuern

0%

DSGVO-Score erreichbar

KI-Checkliste gibt Richtung vor

0+

KI-Nachrichten möglich

Entwürfe, Fragen, Texte — je Tarif

0%

Weniger Schreibaufwand

KI übernimmt die Erstellung

KI live erleben

Sieh, wie viel die KI übernimmt

Klickbare Demos zeigen die KI-Integration in jedem Bereich — von Dokumenten über Rechnungen bis zur DSGVO-Prüfung.

KI-Werkzeuge

Die KI schreibt — du prüfst und sendest

Kein leeres Blatt mehr. Die KI liefert den Entwurf in Sekunden: ob Chat-Antwort, Dokument oder E-Mail — du gibst nur das Stichwort.

AI Assistent beantwortet Fragen und schreibt beliebige Texte auf Zuruf

Dokumenten-KI generiert Angebote, Verträge und Vorlagen vollautomatisch

E-Mail-KI entwirft Mahnungen, Antworten und Akquise-Mails in Sekunden

AI ChatDokumenteE-Mail
Kostenlos testen
app…/assistent
Demo
Mahnung freundlich formulieren
Bitte knapp und professionell formulieren.
Entwurf erstellt — direkt als E-Mail-Text übernehmen und vor Versand anpassen.
Nachricht eingeben…
app…/rechnungen
Demo

Details

🧾

RE-2024-019

Weber GmbH

Offen1.808,80 €

Demo-Daten · keine echte Buchung

Aufträge bis Bank

KI-Unterstützung vom Angebot bis zur Mahnung

Die KI hilft beim Schreiben von Angeboten, erstellt Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), entwirft Mahnungen und schlägt Belegkategorien vor — du bestätigst, sie erledigt.

KI schreibt Angebote und Auftragsbestätigungstexte auf Basis deiner Vorgaben

E-Rechnung inklusive — XRechnung & ZUGFeRD gesetzeskonform ab 2025 automatisch

Beleg-KI — Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Betrag, Datum & Kategorie automatisch

AufträgeRechnungenBank
Kostenlos testen
HR-Management + Mitarbeiterportal

Mitarbeiter verwalten — und selbst aktiv sein

Alles rund um dein Team an einem Ort: Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung und Schichtplanung. Und deine Mitarbeiter können vieles selbst erledigen — über ihr eigenes Portal.

Stammdaten & Vergütung — alle Mitarbeiterdaten zentral, inkl. Vergütungskomponenten

Urlaub & Abwesenheiten — Beantragen, Genehmigen und Kalenderansicht auf einen Klick

Zeiterfassung & Schichtplan — Einträge erfassen, freigeben und auswerten

Mitarbeiterportal — Self-Service

Zeiterfassung

Stunden selbst eintragen, eigene Übersicht

🏖

Urlaubsantrag

Urlaub beantragen, Status einsehen

📋

Dienstplan anzeigen

Eigenen Schichtplan einsehen

📁

Eigene Dokumente

Gehaltsabrechnungen & Dokumente

Zugang per Magic-Link · kein Passwort für Mitarbeiter nötig

StammdatenZeiterfassungMitarbeiterportal
Mitarbeiter-Modul entdecken
app…/mitarbeiter
Demo
A

Anna Berger

Projektleiterin

Aktiv

Resturlaub

12 Tage

Stunden (Monat)

42:15 h

Schichtplan

Mo–Fr

Vergütung

••••••

kundenportal…/dashboard
Demo
🔑

Ihr Kundenportal

Kein Passwort nötig — per Magic-Link in Sekunden angemeldet.

Kein PasswortDSGVO-konformServerstandort DE
Kundenportal

Kunden sehen genau was sie sehen sollen

Jeder Kunde erhält ein eigenes Portal mit Magic-Link — kein Passwort nötig. Rechnungen, Angebote, Aufträge und Dokumente sind sichtbar, genau nach deiner Freigabe.

Magic-Link-Zugang — kein Passwort, sicher per E-Mail-Link, DSGVO-konform

Rechnungen & Angebote — Kunden sehen Status, können PDFs herunterladen

Berechtigungssystem — pro Kunde konfigurierbar welche Bereiche sichtbar sind

Magic-LinkRechnungenDokumente
Kundenportal entdecken
DSGVO · Steuern · Compliance

Steuern, DSGVO & Gewinnschwelle im Blick

Von der DSGVO-Checkliste über UStVA und EÜR bis zur Gewinnschwellen-Prognose — die KI liefert Übersichten, Fristen und Hinweise für den ersten Überblick.

UStVA — Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten, Zahllast berechnen und Fristen im Kalender

EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit automatischer Kategorisierung der Belege

Gewinnschwelle & Break-Even — Prognose wie nah du am Gewinn bist und ab wann du profitabel wirst

DSGVO-KI bewertet jede Maßnahme, zeigt Live-Score und gibt konkrete Handlungsempfehlungen

KI ersetzt keine Beratung — aber spart Stunden bei der Vorbereitung für den Steuerberater

DSGVOUStVA / EÜRSteuerkalenderGewinnschwelle
Kostenlos testen
app…/dsgvo
Demo

DSGVO Checkliste

Klicken Sie auf Einträge zum Umschalten

50%

Warum SYSORA anders ist

KI in jedem Modul

Nicht nur ein Chat: Die KI schreibt Dokumente, E-Mails, Mahnungen, prüft DSGVO und liefert Steuerhinweise — in allen 9 Bereichen.

Stunden täglich sparen

Von der Angebotserstellung bis zur Mahnungsmail — die KI übernimmt den Schreibaufwand. Du gibst die Richtung vor, sie liefert.

KI mit klaren Grenzen

Alle KI-Ausgaben sind Entwürfe zur manuellen Prüfung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung — dafür ehrliche, nützliche Unterstützung.

Preise

Basis kostenlos — Module zubuchbar

Starte dauerhaft kostenlos mit allen Kernfunktionen. Mitarbeiter-Modul, mehr Kontakte oder zusätzliche Benutzer buchst du flexibel dazu — monatlich, jederzeit kündbar.

Dauerhaft kostenlosKeine Kreditkarte

Basis-Paket

Alle Kernmodule — für Freelancer & kleine Unternehmen

0 € / Monat
Rechnungen · Angebote · Aufträge
Bank-Anbindung & Transaktionen
DSGVO · UStVA · EÜR · Steuerkalender
Kundenportal (Magic-Link) inklusive
7 Kontakte inklusive
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Gewinnschwellen-Prognose inklusive
Belege per KI scannen & kategorisieren (im Rahmen der verfügbaren Credits)
KI-Assistent · Akten & Bibliothek · E-Mail AI (im Rahmen der verfügbaren Credits)
Metered · ab Kontakt 8

Kontakte+

0,19 / Kontakt/Mo

Die ersten 7 Kontakte sind kostenlos. Ab Kontakt 8 wird automatisch monatlich abgerechnet.

7 Kontakte inklusive
Kein Limit nach oben
Monatlich variabel
Beliebt
Modul · zubuchbar

Mitarbeiter-Modul

9,95 / Monat

+ 2,95 € / Extra-Mitarbeiter

5 Mitarbeiter inklusive. Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung, Schichtplanung & Performance.

5 Mitarbeiter inklusive
Urlaub & Zeiterfassung
Schichtplanung & Vergütung
Mitarbeiterportal inklusive
Modul buchen
Team · zubuchbar

Benutzer (Team)

6,95 / Benutzer/Mo

2 Benutzer sind kostenlos inklusive. Ab dem 3. Benutzer monatlich abgerechnet.

2 Benutzer inklusive
Benutzerrollen & Rechte
Eigener Workspace
Einmalig · kein Abo

KI-Credits

ab 4,90 € einmalig

Für intensive KI-Nutzung: Akten & Bibliothek, DSGVO-Analyse, Steuer-KI-Analyse und Beleg-KI.

Kein Ablauf
Für alle KI-Analyse-Features
Einmalig kaufen, flexibel nutzen

Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. · Monatlich kündbar · Änderungen im Konto jederzeit möglich

FAQ

Häufige Fragen

SYSORA vereint 12 Module: Dashboard, AI Assistent, Akten & Bibliothek, E-Mail Assistent, Kontakte & Kunden, Aufträge, Rechnungen (inkl. XRechnung/ZUGFeRD & Mahnungen), Belege, Bank-Anbindung, DSGVO, Steuern (UStVA, EÜR, Kalender), Mitarbeiter-HR sowie ein Kundenportal — alles über eine Anmeldung.
Im Basis-Paket sind 7 Kontakte dauerhaft kostenlos inklusive. Ab dem 8. Kontakt wird automatisch monatlich abgerechnet — aktuell 0,19 € pro Kontakt/Monat. Preise werden im Konto transparent angezeigt.
Das Mitarbeiter-Modul kostet 9,95 € pro Monat Grundpreis — darin sind 5 Mitarbeiter-Slots bereits enthalten. Für jeden weiteren Mitarbeiter kommen 2,95 € pro Monat hinzu. Das Modul beinhaltet: Stammdaten, Urlaub, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Vergütungskomponenten, Schichtplanung, Performance und das Mitarbeiterportal.
Das Mitarbeiterportal ist ein Self-Service-Bereich für deine Mitarbeiter — per Magic-Link, ohne Passwort. Mitarbeiter können dort: eigene Arbeitszeiten eintragen (Zeiterfassung), Urlaubsanträge stellen und den Status einsehen, den eigenen Dienstplan/Schichtplan anzeigen sowie eigene Dokumente (z. B. Gehaltsabrechnungen) einsehen. Alles genehmigt der Chef zentral über das Hauptsystem.
Jeder Kontakt kann Zugang zum Kundenportal erhalten — per Magic-Link, ohne Passwort. Kunden sehen dann die für sie freigegebenen Bereiche: Rechnungen, Angebote, Aufträge und geteilte Dokumente. Welche Bereiche sichtbar sind, konfigurieren Sie pro Kontakt über die Berechtigungen.
KI-Credits sind eine einmalige Zahlung (kein Abo) für intensive KI-Nutzung. Sie werden verbraucht bei: Akten & Bibliothek (KI-Schriftstücke und Bibliotheks-Analysen), DSGVO-KI-Analyse, Steuer-KI-Analyse und Beleg-KI-Extraktion. Einfache Chat-Anfragen an den AI Assistenten verbrauchen kein zusätzliches Guthaben.
Nein. SYSORA nutzt Magic-Link-Login: E-Mail-Adresse eingeben, sicheren Einmallink erhalten — kein Passwort nötig. Das gilt auch für das Kundenportal und das Mitarbeiterportal: alle erhalten einen Magic-Link.
SYSORA berechnet automatisch deine aktuelle Gewinnschwelle (Break-Even-Point) auf Basis deiner erfassten Einnahmen und Ausgaben. Du siehst wie weit du noch vom Gewinn entfernt bist, welchen Umsatz du mindestens brauchst und wie sich die Prognose entwickelt — direkt im Steuer-Bereich, ohne manuelle Berechnung.
Ja. Du lädst ein Foto oder PDF deines Belegs hoch (Kassenbon, Rechnung, Quittung) — die KI erkennt automatisch: Betrag, Datum, Händler und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Du bestätigst nur noch. Das spart das manuelle Eintippen komplett.
Ja. SYSORA erstellt Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD — gemäß der B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025. XRechnung-Dateien können direkt aus der Rechnungsansicht heruntergeladen werden.
Nein. KI-Ausgaben und generierte Dokumente sind Entwürfe zur Orientierung. Prüfen Sie Inhalte vor der Nutzung und ziehen Sie bei Bedarf Fachleute hinzu.
SYSORA nutzt Supabase mit EU-nahen Rechenzentren. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung ist Standard.
KI in 12 Modulen · Deutsch · Kostenlos starten

Erleb, wie viel die KI übernimmt

SYSORA schreibt Dokumente, E-Mails und Mahnungen, prüft DSGVO und gibt Steuerhinweise — in allen 12 Modulen, auf Deutsch, ab sofort kostenlos.

14 Tage alle Module · Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar