Die Steuerzentrale für kleine Unternehmen
Rechnungen, Bank, Telefon-Assistent und alle Module an einem Ort — statt im Tool-Chaos.
Ein Login, zentrale Daten, KI wo es hilft. In unter einer Minute starten — ohne Kreditkarte, Anmeldung per Magic-Link.
Interaktiv: Vorher und Nachher
LiveZiehen oder wischen · Tool-Chaos vs. eine Oberfläche
Großer Funktionsumfang gratis testen · jederzeit kündbar
Vertrauen und Datenschutz
Geeignet für kleine Unternehmen in jeder Branche
Die SYSORA-Plattform
Das System, das zusammenarbeitet — nicht fünf Einzellösungen
SYSORA vereint Website, Kundenportal, Rechnungen, Angebote, Banking, Steuerübersicht, Telefon-Assistent und KI-Entwürfe in einem Login. Weniger Copy-Paste, weniger Tab-Chaos — mehr Überblick für deinen Betrieb.
Funktionen live ansehen73%
weniger Admin-Aufwand im Monat — laut Nutzer-Feedback in der Steuer- und Verwaltungsarbeit
typisch KMU
1
Login statt mehrere Tools gleichzeitig offen — alles greift in SYSORA ineinander
ein Zugang
4 Std.
pro Woche weniger Schreib- und Abstimmaufwand — KI und zentrale Daten sparen Zeit
Schätzung Team
„Mit SYSORA habe ich endlich alles an einem Ort. Rechnungen, Website, Kunden — früher brauchte ich drei Tools. Jetzt reicht ein Login.“
Thomas W.
Selbstständiger Elektriker, München
Nicht nur ein Chat — KI in allem
Jedes Modul erfüllt einen klaren Zweck und vereinfacht einen Prozess – damit du effizienter arbeitest. Stell dir vor, dir steht eine komplette Bandbreite an Modulen zur Verfügung – alles in einem System vereint, mit integrierter KI.
Schneller. Einfacher. Smarter.
Dashboard
KI-Zusammenfassung: alle offenen Aufgaben auf einen Blick
AI Assistent
KI antwortet auf Fragen und schreibt beliebige Entwürfe
Telefon-Assistent
Eingehende Anrufe: KI fasst zusammen — Abrechnung nach Minuten über Credits (Einstellung)
Akten & Bibliothek
Schriftstücke speichern, Dateien hochladen — KI-Text & Bibliotheks-Analysen
E-Mail Assistent
KI entwirft professionelle E-Mails auf Knopfdruck
Aufträge
KI hilft bei Angebotserstellung und Auftragstexten
Rechnungen
XRechnung, ZUGFeRD & automatische Mahnungsentwürfe per KI
Belege
KI scannt Belege, erkennt Beträge und kategorisiert automatisch
Bank
KI-Einblicke in Cashflow, offene Posten und Transaktionen
Website-Builder
Öffentliche Firmen-Website: Blöcke, Theming, Unterseiten — inkl. KI-Vorschläge
DSGVO & Steuern
DSGVO-Score, UStVA, EÜR, Steuerkalender & Gewinnschwelle
Mitarbeiter-HR
Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung & Schichtplanung
Mitarbeiterportal
Mitarbeiterportal: Zeiten, Urlaubsanträge, Dienstplan & eigene Dokumente — Zugang per Magic-Link
Kundenportal
Kunden sehen Rechnungen & Angebote per Magic-Link — kein Passwort
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, freigeben und auswerten — zentral
integrierte Module
Alles in einem System vereint
Compliance & Steuern im Blick
DSGVO, Fristen & KI-Hinweise — ohne Tool-Sprung
KI-Interaktionen möglich
Ein Assistent quer durch alle Module — je Tarif
Weniger manueller Textaufwand
Entwürfe für E-Mails, Dokumente & mehr mit KI
Berechne live deine monatliche Zeitersparnis mit SYSORA — statt mehrerer separater Tools.
Annahme: 25 €/h · Schätzung, keine Garantie
Jetzt kostenlos sparenFür maximale Produktivität entwickelt
Eine komplette Bandbreite an Modulen – vereint in einem System, ohne Komplexität. Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit und KI, die im Hintergrund für dich arbeitet. So effizient, dass sich Arbeit neu anfühlt.
In den klickbaren Demos unten: KI-Integration in jedem Bereich — von Dokumenten und Rechnungen über den Telefon-Assistenten bis zur DSGVO-Prüfung.
Die KI schreibt — du prüfst und sendest
Kein leeres Blatt mehr. Die KI liefert den Entwurf in Sekunden: ob Chat-Antwort, Dokument oder E-Mail — du gibst nur das Stichwort.
AI Assistent beantwortet Fragen und schreibt beliebige Texte auf Zuruf
Dokumenten-KI generiert Angebote, Verträge und Vorlagen vollautomatisch
E-Mail-KI entwirft Mahnungen, Antworten und Akquise-Mails in Sekunden
KI-Zusammenfassung
Anliegen, nächste Schritte, Stichworte
Kurzüberblick
- Anfrage zu offener Rechnung RE-2024-018 (1.200 €)
- Kunde bittet um Zahlungsziel +7 Tage
- Keine Beschwerde, freundlicher Ton
Vorschlag Antwort
„Gern prüfen wir eine kurze Verlängerung. Ich sende Ihnen gleich eine formale Bestätigung per E-Mail …“
Anrufe verstehen — ohne mitzuschreiben
Eingehende Gespräche werden zusammengefasst: Anliegen, Stichworte und ein Entwurf für deine Antwort — optional mit deutscher Sprach-KI am Telefon (Twilio), Szenarien wie bei klassischen Telefonassistenten und E-Mail-Benachrichtigung nach dem Gespräch. Abrechnung über KI-Credits pro Gesprächsminute (wie in der Plattform hinterlegt).
KI-Kurzfassung direkt nach dem Gespräch — weniger manuelle Notizen
Szenarien & Begrüßung — Anrufgründe, Öffnungskontext und Buchungs-URL für die Voice-KI konfigurierbar
Nahtlos mit E-Mail & Kunden — Kontext bleibt in einem System
Credits pro Minute — kein verstecktes Flatrate-Risiko
Details
RE-2024-019
Weber GmbH
Demo-Daten · keine echte Buchung
KI-Unterstützung vom Angebot bis zur Mahnung
Die KI hilft beim Schreiben von Angeboten, erstellt Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), entwirft Mahnungen und schlägt Belegkategorien vor — du bestätigst, sie erledigt.
KI schreibt Angebote und Auftragsbestätigungstexte auf Basis deiner Vorgaben
E-Rechnung inklusive — XRechnung & ZUGFeRD gesetzeskonform ab 2025 automatisch
Beleg-KI — Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Betrag, Datum & Kategorie automatisch
Mitarbeiter verwalten — und selbst aktiv sein
Alles rund um dein Team an einem Ort: Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung und Schichtplanung. Und deine Mitarbeiter können vieles selbst erledigen — über ihr eigenes Portal.
Stammdaten & Vergütung — alle Mitarbeiterdaten zentral, inkl. Vergütungskomponenten
Urlaub & Abwesenheiten — Beantragen, Genehmigen und Kalenderansicht auf einen Klick
Zeiterfassung & Schichtplan — Einträge erfassen, freigeben und auswerten
Mitarbeiterportal — Self-Service
Zeiterfassung
Stunden selbst eintragen, eigene Übersicht
Urlaubsantrag
Urlaub beantragen, Status einsehen
Dienstplan anzeigen
Eigenen Schichtplan einsehen
Eigene Dokumente
Gehaltsabrechnungen & Dokumente
Zugang per Magic-Link · kein Passwort für Mitarbeiter nötig
Anna Berger
Projektleiterin
Resturlaub
12 Tage
Stunden (Monat)
42:15 h
Schichtplan
Mo–Fr
Vergütung
••••••
Ihr Kundenportal
Kein Passwort nötig — per Magic-Link in Sekunden angemeldet.
Kunden sehen genau was sie sehen sollen
Jeder Kunde erhält ein eigenes Portal mit Magic-Link — kein Passwort nötig. Rechnungen, Angebote, Aufträge und Dokumente sind sichtbar, genau nach deiner Freigabe.
Magic-Link-Zugang — kein Passwort, sicher per E-Mail-Link, DSGVO-konform
Rechnungen & Angebote — Kunden sehen Status, können PDFs herunterladen
Berechtigungssystem — pro Kunde konfigurierbar welche Bereiche sichtbar sind
Seiten-Builder
Blöcke ziehen, KI-Vorschlag, veröffentlichen
Struktur
Live-Vorschau
deine-firma.sites…
Website-Builder — Firma sichtbar, ohne Agentur
Baue deine öffentliche Seite mit Blöcken (Hero, Text, Merkmale, Galerie …), passe Farben und Abstände an und veröffentliche unter deiner SYSORA-Subdomain. Die KI hilft beim Layout und Text — du behältst die Kontrolle.
Im Kernpaket kostenlos — Subdomain, Builder und Live-Seite ohne Aufpreis
Unterseiten & Navigation — z. B. Leistungen, Kontakt, Impressum strukturiert aus einem Modul
Website Premium — eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis (optional im Abo)
Steuern, DSGVO & Gewinnschwelle im Blick
Von der DSGVO-Checkliste über UStVA und EÜR bis zur Gewinnschwellen-Prognose — die KI liefert Übersichten, Fristen und Hinweise für den ersten Überblick.
UStVA — Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten, Zahllast berechnen und Fristen im Kalender
EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit automatischer Kategorisierung der Belege
Gewinnschwelle & Break-Even — Prognose wie nah du am Gewinn bist und ab wann du profitabel wirst
DSGVO-KI bewertet jede Maßnahme, zeigt Live-Score und gibt konkrete Handlungsempfehlungen
KI ersetzt keine Beratung — aber spart Stunden bei der Vorbereitung für den Steuerberater
DSGVO Checkliste
Klicken Sie auf Einträge zum Umschalten
Warum SYSORA anders ist
KI in jedem der 15 Module
Nicht nur ein Chat: Die KI schreibt Dokumente, E-Mails, Mahnungen, unterstützt beim Telefon-Assistenten, prüft DSGVO und liefert Steuerhinweise — durchgängig in der All-in-One-Plattform.
Stunden täglich sparen
Von der Angebotserstellung bis zur Mahnungsmail — die KI übernimmt den Schreibaufwand. Du gibst die Richtung vor, sie liefert.
KI mit klaren Grenzen
Alle KI-Ausgaben sind Entwürfe zur manuellen Prüfung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung — dafür ehrliche, nützliche Unterstützung.
Warum SYSORA
Eine Zentrale statt vieler Insellösungen
Kleine Unternehmen jonglieren oft zwischen Website-Tool, Rechnungssoftware, Kundendaten und Steuer-Tabellen — ohne dass die Systeme zusammenarbeiten. SYSORA bündelt, was im Alltag zusammengehört: Website, Kunden, Rechnungen, Steuern, Finanzen, Telefon-Assistent und KI greifen in einer Plattform ineinander. Du behältst den Überblick, arbeitest schneller und trittst professioneller auf — ohne Enterprise-Komplexität.
Weniger Tool-Chaos
Weniger Wechsel zwischen Programmen, weniger Copy-Paste — mehr Zeit fürs Geschäft.
Operative Steuerung
Offene Posten, Fälligkeiten und Kennzahlen sind dort sichtbar, wo du ohnehin arbeitest.
Telefon-Assistent
Eingehende Gespräche per KI zusammenfassen, Anliegen strukturieren — an Kunden und E-Mail angebunden. Nutzung über KI-Credits pro Gesprächsminute.
KI im Prozess
Unterstützung bei Dokumenten, E-Mails und Prüfungen — nicht als isoliertes Extra-Tool.
Wenn du die Geschichte ausführlicher erleben möchtest: interaktive Präsentation öffnen.
Alle Kernmodule — ein Einstieg ohne Grundgebühr
Rechnungen, Banking, Steuern, Kundenportal, E-Rechnung und mehr in einem Login. Öffentliche Website mit Subdomain und Builder ist integriert — ohne Extra-Paket für den Start. Monatliche Zusätze (Kontakte, Team, HR, Website Premium) buchst du bei Bedarf; KI-Credits sind einmalig · kein Abo.
Kernpaket — ein Login, voller Überblick
Operative Module für den Alltag: vom Angebot bis zur Steuerübersicht. Dazu gehört auch eine öffentliche Firmen-Website mit Subdomain und Builder — für den Einstieg ohne Zusatzkosten.
Dauerhaft kostenlos nutzbar
KI-Funktionen (Belege, Texte, Analysen) laufen über Credits — einmalig · kein Abo, siehe Bereich unten.
Monatliche Zusatz-Module im Überblick
Zahlen eingeben — Monatspreis sofort sehen
Kernpaket (0 €)
10 Kontakte im Kernpaket inklusive. Modul „Benutzer (Team)“ mit Grundpreis ist optional — unten aktivieren, dann siehst du die Konditionen in der Übersicht. Mitarbeiter-Modul (HR, Zeiten, …) ist ein eigenes Zusatzmodul — unten im Rechner. KI-Credits: einmalig · kein Abo — weiter unten auf der Seite.
Nur die Anzahl eintragen, die über die Gratis-Kontakte hinausgeht.
0,19 € pro Kontakt und Monat
Übersicht / Monat
- Kernpaket0,00 €
Alle Basismodule
zzgl. 19 % MwSt. · nur gewählte Zusatz-Positionen
KI gesondert
Einmalig · kein Abo — ab 1,00 €
Nicht in der Monatssumme enthalten
Beispielrechnung zur Orientierung. Exakte Abrechnung siehst du im Konto nach dem Login.
Monatlich zubuchbar
Cloud-Speicher für Belege & Dokumente
Ein Basis-Kontingent ist im Workspace enthalten. Zusätzliche Pakete (z. B. 5–200 GB) buchen Sie bei Bedarf — einheitlich mit Ihrem SYSORA-Abo abgerechnet.
- +10 GB9,00 €/ Monat
- +50 GB35,00 €/ Monat
Netto-Preise, zzgl. USt. · Auswahl im Konto unter Plan
Kontakte+
Mehr Kunden und Lieferanten im System? Zusätzliche Kontakte werden monatlich abgerechnet — ohne feste Bindung.
Mitarbeiter-Modul
+ 2,95 € je zusätzlichem Mitarbeiter
Verwalte Mitarbeiter, Urlaube, Arbeitszeiten und Schichtplanung in einem zentralen Modul.
Website Premium
Eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis und mit erweiterten Builder-Optionen — wenn dein Auftritt wachsen soll. Preis entspricht dem aktiven Tarif im Konto.
Benutzer (Team)
+ 6,95 € je weiterem Team-Benutzer
Modul-Grundpreis inkl. 2 Team-Benutzer — jeder weitere Platz zum angezeigten Stückpreis.
KI-Credits
Zusätzliche KI-Nutzung für Belege, Texte, Analysen und Automatisierung — unabhängig vom Monatsabo. Du lädst Credits auf, wenn du sie brauchst.
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben. Monatlich kündbar. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit im Konto möglich.
Häufige Fragen
Erleb, wie viel die KI übernimmt
SYSORA schreibt Dokumente, E-Mails und Mahnungen, prüft DSGVO und gibt Steuerhinweise — in allen 15 Modulen, auf Deutsch, ab sofort kostenlos.
14 Tage alle Module · Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar