Das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen

Das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen — alle Kernmodule an einem Ort, statt im Tool-Chaos.

Ein Login, eine Datenbasis — dein All-in-One Business-Betriebssystem. Von Buchhaltung und Bank über HR und Projekte bis Telefon-Assistent und Live-Steuersimulation. In unter einer Minute starten — ohne Kreditkarte.

Interaktiv: Vorher und Nachher

Ziehen oder wischen · Tool-Chaos vs. eine Oberfläche

Großer Funktionsumfang gratis testen · jederzeit kündbar

Vertrauen und Datenschutz

EU-Datenregion

Supabase EU · TLS · AVV

Made in Germany

Entwickelt in DE

DSGVO · TLS

Verschlüsselt

Geeignet für kleine Unternehmen in jeder Branche

HandwerkFreelancerBeratungE-CommerceDienstleistungEinzelhandel
Im Business-Betriebssystem
DashboardAI AssistentTelefon-AssistentAkten & BibliothekE-Mail AssistentAufträgeRechnungenBelegeBankWebsite-BuilderDSGVO & SteuernBrutto-Netto-RechnerSteuerberatungMitarbeiter-HRMitarbeiterportalKundenportalE-SignaturTerminplanerProjektmanagementZeiterfassung
Vision · Mission · Menschen — Nürnberg, Deutschland
SYSORA

Das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen · Rechnungen, Bank, KI & Verwaltung

Nicht aus demSilicon Valley.Aus dem echtenUnternehmerleben.

Drei Menschen hinter derselben Mission: Sie haben sich nicht im Elevator-Pitch kennengelernt — sondern über 15 Jahre echte Arbeit, Nachtschichten am Code und denselben Maßstab im Glauben. Emanuel und Daniel bauen zusammen: Herz und Gehirn am Produkt. Beniamin ist die Stimme der Firma — die Klarheit nach außen, damit Unternehmer sofort verstehen, wofür SYSORA steht: Tool-Chaos und teure Tool-Inseln verlassen — Zeit und Ruhe im Tagesgeschäft zurückgewinnen.

Zur vollen Gründer-Story

Das All-in-One Business-Betriebssystem

Ein Business-Betriebssystem, das zusammenarbeitet — nicht fünf Einzellösungen

SYSORA ist das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen: Website, Kundenportal, E-Signatur, Terminplanung, Projektmanagement, Rechnungen, Angebote, Banking, Steuerübersicht, Telefon-Assistent und KI-Entwürfe in einem Login. Weniger Copy-Paste, weniger Tab-Chaos — mehr Überblick für deinen Betrieb.

Funktionen live ansehen

Spürbar

weniger manueller Aufwand in Steuer- und Verwaltungsarbeit — wenn Module wie Rechnungen, Kunden und Belege zentral genutzt werden (Erfahrungsberichte, nicht messwissenschaftlich erhoben).

typisch KMU

1

Login statt mehrere Tools gleichzeitig offen — alles greift in SYSORA ineinander

ein Zugang

4 Std.

pro Woche weniger Schreib- und Abstimmaufwand — KI und zentrale Daten sparen Zeit

Schätzung Team

„Mit SYSORA habe ich endlich alles an einem Ort. Rechnungen, Website, Kunden — früher brauchte ich drei Tools. Jetzt reicht ein Login.“

Paraphrasiertes, anonymisiertes Nutzer-Feedback aus dem Bereich Handwerk (Bayern) — kein Werbeträger mit namentlicher Referenz; Zitat gekürzt.

KI-Power in jedem Modul

Nicht nur ein Chat — KI in allem

Jedes Modul erfüllt einen klaren Zweck im All-in-One Business-Betriebssystem — mit integrierter KI, damit du effizienter arbeitest. Eine Bandbreite an Funktionen, die zusammenpassen statt isoliert zu wirken.

Schneller. Einfacher. Smarter.

Dashboard

KI-Zusammenfassung: alle offenen Aufgaben auf einen Blick

12
Dok
€3.5k
Offen
94%
DSGVO
5
Mails
Aktivität
📄 Angebot Weber
🧾 Rechnung #018
🛡 DSGVO prüfen
AI Chat
Wie kann ich helfen?
Mahnung entw.

AI Assistent

KI antwortet auf Fragen und schreibt beliebige Entwürfe

💬 AI Assistent
Hallo! Wie kann ich Ihnen heute helfen?
Mahnung für Rechnung #018
Entwurf liegt im E-Mail Assistenten — bitte prüfen!
Frage stellen…

Telefon-Assistent

Eingehende Anrufe: KI fasst zusammen — Abrechnung nach Minuten über Credits (Einstellung)

📞 Telefon-Assistent
Live
📞
+49 89 •••• 7721
Eingehend
KI-Kurzfassung
Frage zu RE-018 · Zahlungsziel · freundlich
Credits / MinutePlattform

Akten & Bibliothek

Schriftstücke speichern, Dateien hochladen — KI-Text & Bibliotheks-Analysen

📄 Akten & Bibliothek
+ Neu
📋
Angebot
Vorlage
📜
Vertrag
Vorlage
📄
Mahnung
Entwurf
🗒️
Lieferschein
Vorlage

E-Mail Assistent

KI entwirft professionelle E-Mails auf Knopfdruck

✉️ E-Mail Assistent
An:
weber@gmbh.de
Betreff:
Mahnung Rechnung #018
Sehr geehrte Damen und Herren, wir erlauben uns…

Aufträge

KI hilft bei Angebotserstellung und Auftragstexten

📋 Aufträge
AngeboteAufträgeLieferschein
AN-2024-012 · Weber GmbH
€2.400
Offen
AN-2024-011 · Schmidt AG
€890
Bestätigt
AN-2024-010 · Müller OHG
€3.100
In Bearbeitung

Rechnungen

XRechnung-XML & Mahnungsentwürfe per KI (Hybrid-PDF/ZUGFeRD optional)

🧾 Rechnungen
3 offen
#2024-018 · Weber GmbH
€1.200
Offen
#2024-017 · Schmidt AG
€850
Bezahlt
#2024-016 · Müller OHG
€2.340
Mahnung

Belege

KI scannt Belege, erkennt Beträge und kategorisiert automatisch

🗂️ Belege
KI-Scan+ Upload
Büromaterial · REWE
📷 KI erkannt
€34,90
Büro
Software-Abo · Adobe
📷 KI erkannt
€59,99
Software
Fahrtkosten · März
15.03.2024
€87,00
Reise

Bank

KI-Einblicke in Cashflow, offene Posten und Transaktionen

🏦 Bank
€12.480,50
Weber GmbH
Eingang
+€1.200
REWE Bürobedarf
Ausgang
-€34,90
Software Abo
Ausgang
-€59,99

Website-Builder

Öffentliche Firmen-Website: Blöcke, Theming, Unterseiten — inkl. KI-Vorschläge

Website · Builder
KI
Hero
Merkmale
Live · SubdomainVeröffentlichen

DSGVO & Steuern

DSGVO-Score, UStVA, EÜR, Steuerkalender & Gewinnschwelle

DSGVOUStVAEÜRGewinn
94%
UStVA Q1Entwurf
EÜR 2025In Arbeit
Gewinnschwelle76%

Brutto-Netto-Rechner

Brutto-Netto-Rechner für alle Gesellschaftsformen (GmbH, UG, AG, GbR, KG, Einzelunternehmen) — Steuern, Netto & Rücklage in Echtzeit

Brutto-Netto2026
Einzeluntern.Personenges.Kapitalges.
Netto63,2 k €
Rücklage / Mt.2,1 k €

Steuerberatung

Optional: Steuerberatung & Buchhaltung mit Festpaketen — Aufgaben und Dokumente im Mandantenportal

MandatFestpaket
Belege MärzOK
UStVA Q1Review
Portal · NachrichtNeu

Team · Aufgaben · Mandantenportal

Mitarbeiter-HR

Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung, Schichtplanung & KI-Bewerbungs-Check (Credits)

👥 Mitarbeiter
2 Anträge
A
Anna Berger
Projektleiterin
Aktiv
T
Tom Fischer
Entwickler
Aktiv
S
Sara Müller
Design
Urlaub

Mitarbeiterportal

Mitarbeiterportal: Zeiten, Urlaubsanträge, Dienstplan & eigene Dokumente — Zugang per Magic-Link

👥 Mitarbeiter
2 Anträge
A
Anna Berger
Projektleiterin
Aktiv
T
Tom Fischer
Entwickler
Aktiv
S
Sara Müller
Design
Urlaub

Kundenportal

Kunden sehen Rechnungen & Angebote per Magic-Link — kein Passwort

🔑 Kundenportal
Magic-Link
Kein Passwort
Zugang per E-Mail-Link
RE-019
1.808 €
Offen
RE-018
3.570 €
Bezahlt
AN-003
4.200 €
Angebot

E-Signatur

Dokumente zur Unterschrift senden — Kundenportal, Status & Audit-Trail

✍️ E-Signatur
2 offen
Wartungsvertrag
Weber GmbH
Ausstehend
NDA
Schmidt & P.
Signiert
Angebot AN-006
Müller OHG
Ausstehend
Audit-Trail · Kundenportal

Terminplaner

Freie Slots und Event-Typen — Kunden buchen selbst, ohne E-Mail-Ping-Pong

📅 Terminplaner
Slots live
Mo
Di
Mi
10:00
Beratung · Weber GmbH
14:30
Außendienst · Technik Sol.
16:00
Telefon · — frei

Projektmanagement

Projekte, Aufgaben und verknüpfte Dokumente — Überblick statt Tab-Chaos

📂 Projektmanagement
3 aktiv
Web-Relaunch
7 Tasks
Solar-Anlage
4 Tasks
IT-Wartung
12 Tasks
+ Dokumente und E-Signatur verknüpfen

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, freigeben und auswerten — zentral

⏱ Zeiterfassung
∑ 119:05 h
Anna B.
Web-Redesign
42:15
Tom F.
Backend API
38:50
Sara M.
Urlaub
0

integrierte Module

Alles in einem System vereint

0%

Compliance & Steuern im Blick

DSGVO, Fristen & KI-Hinweise — ohne Tool-Sprung

0+

KI-Interaktionen möglich

Ein Assistent quer durch alle Module — je Tarif

0%

Weniger manueller Textaufwand

Entwürfe für E-Mails, Dokumente & mehr mit KI

Wie viel Zeit sparst du?

Berechne live deine monatliche Zeitersparnis mit dem All-in-One Business-Betriebssystem — statt mehrerer separater Tools.

Rechnungen / Monat12
Aktive Kunden20
Tools bisher4
7.2Std. / Monat gespart
86 Std./Jahr2.160 € Wert

Annahme: 25 €/h · Schätzung, keine Garantie

Jetzt kostenlos sparen
KI live erleben

Für maximale Produktivität entwickelt

Eine komplette Bandbreite an Modulen – vereint in einem System, ohne Komplexität. Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit und KI, die im Hintergrund für dich arbeitet. So effizient, dass sich Arbeit neu anfühlt.

In den klickbaren Demos unten: KI und Agent in den Kernbereichen — von Chat und mehrstufigen Läufen bis zu Dokumenten, Rechnungen, Telefon-Assistent und DSGVO. E-Signatur (Umschläge und Kundenportal), Terminplaner mit buchbaren Slots und Projektmanagement sind in der Plattform integriert.

KI & Agent

KI schreibt, Agent führt aus — du prüfst und sendest

Schnelle Entwürfe per Chat und klare Mehr-Schritt-Abläufe per Agent: Kontext aus Kontakten, Belegen und Modulen — du gibst das Stichwort oder die Mission, SYSORA liefert Texte, Zwischenergebnisse und Freigaben an einem Ort.

AI Assistent beantwortet Fragen und schreibt beliebige Texte auf Zuruf

Agent plant mehrstufige Aufgaben, nutzt Module und Tools — du bestätigst kritische Schritte

Dokumenten-KI generiert Angebote, Verträge und Vorlagen vollautomatisch

E-Mail-KI entwirft Mahnungen, Antworten und Akquise-Mails in Sekunden

AI ChatAgentDokumenteE-Mail
Kostenlos testen
app…/assistent
Demo
Mahnung freundlich formulieren
Bitte knapp und professionell formulieren.
Entwurf erstellt — direkt als E-Mail-Text übernehmen und vor Versand anpassen.
Nachricht eingeben…
app…/telefon
Demo

KI-Zusammenfassung

Anliegen, nächste Schritte, Stichworte

Entwurf

Kurzüberblick

  • Anfrage zu offener Rechnung RE-2024-018 (1.200 €)
  • Kunde bittet um Zahlungsziel +7 Tage
  • Keine Beschwerde, freundlicher Ton

Vorschlag Antwort

„Gern prüfen wir eine kurze Verlängerung. Ich sende Ihnen gleich eine formale Bestätigung per E-Mail …“

Telefon-Assistent

Anrufe verstehen — ohne mitzuschreiben

Eingehende Gespräche werden zusammengefasst: Anliegen, Stichworte und ein Entwurf für deine Antwort — optional mit deutscher Sprach-KI am Telefon (Twilio), Szenarien wie bei klassischen Telefonassistenten und E-Mail-Benachrichtigung nach dem Gespräch. Abrechnung über KI-Credits pro Gesprächsminute (wie in der Plattform hinterlegt).

KI-Kurzfassung direkt nach dem Gespräch — weniger manuelle Notizen

Szenarien & Begrüßung — Anrufgründe, Öffnungskontext und Buchungs-URL für die Voice-KI konfigurierbar

Nahtlos mit E-Mail & Kunden — Kontext bleibt in einem System

Credits pro Minute — kein verstecktes Flatrate-Risiko

Kostenlos testen
app…/rechnungen
Demo

Details

🧾

RE-2024-019

Weber GmbH

Offen1.808,80 €

Demo-Daten · keine echte Buchung

Aufträge bis Bank

KI-Unterstützung vom Angebot bis zur Mahnung

Die KI hilft beim Schreiben von Angeboten, unterstützt bei Rechnungen inkl. XRechnung-XML, entwirft Mahnungen und schlägt Belegkategorien vor — du bestätigst, sie erledigt.

KI schreibt Angebote und Auftragsbestätigungstexte auf Basis deiner Vorgaben

E-Rechnung inklusive — XRechnung-XML (EN 16931) für den strukturierten Austausch; Hybrid-PDF/ZUGFeRD optional in Entwicklung

Beleg-KI — Foto oder PDF hochladen, KI erkennt Betrag, Datum & Kategorie automatisch

AufträgeRechnungenBank
Kostenlos testen
HR-Management + Mitarbeiterportal

Mitarbeiter verwalten — und selbst aktiv sein

Alles rund um dein Team an einem Ort: Stammdaten, Urlaub, Zeiterfassung, Vergütung und Schichtplanung — plus Bewerbungs-Check (KI): Bewerbung und Stellenprofil strukturiert abgleichen (Heuristik, keine Einstellungsentscheidung). Deine Mitarbeiter erledigen vieles selbst — über ihr eigenes Portal.

Stammdaten & Vergütung — alle Mitarbeiterdaten zentral, inkl. Vergütungskomponenten

Urlaub & Abwesenheiten — Beantragen, Genehmigen und Kalenderansicht auf einen Klick

Zeiterfassung & Schichtplan — Einträge erfassen, freigeben und auswerten

Bewerbungs-Check (KI) — Lebenslauf und Anschreiben (PDF/DOCX) gegen Stelle und Werte des Unternehmens; Nutzung über KI-Credits pro Auswertung

Mitarbeiterportal — Self-Service

Zeiterfassung

Stunden selbst eintragen, eigene Übersicht

🏖

Urlaubsantrag

Urlaub beantragen, Status einsehen

📋

Dienstplan anzeigen

Eigenen Schichtplan einsehen

📁

Eigene Dokumente

Gehaltsabrechnungen & Dokumente

Zugang per Magic-Link · kein Passwort für Mitarbeiter nötig

StammdatenZeiterfassungMitarbeiterportalBewerbungs-Check
Mitarbeiter-Modul entdecken
app…/mitarbeiter
Demo
A

Anna Berger

Projektleiterin

Aktiv

Resturlaub

12 Tage

Stunden (Monat)

42:15 h

Schichtplan

Mo–Fr

Vergütung

••••••

kundenportal…/dashboard
Demo
🔑

Ihr Kundenportal

Kein Passwort nötig — per Magic-Link in Sekunden angemeldet.

Kein PasswortDSGVO-konformServerstandort DE
Kundenportal

Kunden sehen genau was sie sehen sollen

Jeder Kunde erhält ein eigenes Portal mit Magic-Link — kein Passwort nötig. Rechnungen, Angebote, Aufträge, zu signierende Dokumente, Terminwahl und freigegebene Projektinfos sind sichtbar — genau nach deiner Freigabe.

Magic-Link-Zugang — kein Passwort, sicher per E-Mail-Link, DSGVO-konform

Rechnungen & Angebote — Kunden sehen Status, können PDFs herunterladen

Berechtigungssystem — pro Kunde konfigurierbar welche Bereiche sichtbar sind

Magic-LinkRechnungenDokumente
Kundenportal entdecken
Projektmanagement

Aufgaben & Dokumente — ein Überblick pro Projekt

Projekte anlegen, Fortschritt und offene Arbeiten im Blick behalten und relevante Dateien oder E-Signatur-Umschläge direkt verknüpfen — statt verstreuter Ordner und Chatverläufen.

Projektboard & Phasen — priorisieren, was als Nächstes ansteht

Verknüpfungen — Dokumente aus Akten und E-Signatur am Projekt hängen

Team & Kunden — gleiche Datenbasis wie Rechnungen und Portal

ProjekteAufgabenDokumente
Projektmanagement testen
/projektmanagement
Demo

Projekte & Aufgaben

Dokumente und E-Signatur verknüpfen

Verknüpft (Demo)

📎 Rahmenvertrag.pdf📎 Angebot-006.pdf📎 Fotodokumentation
/e-signatur/terminplanung
Demo

Freie Slots

Kalender KW 16 · Auszug

Live
Terminplaner

Slots freigeben — Kunden buchen selbst

Event-Typen, Dauer und verfügbare Zeiten definieren; öffentlichen Link oder Einladung nutzen. Weniger Hin-und-her per Mail — der nächste freie Termin ist sichtbar und wählbar.

Event-Typen — z. B. Beratung, Außendienst, Telefon — jeweils mit eigener Dauer

Öffentlicher Buchungslink — passt zu Website und Kundenportal

Kalender-Logik — freie Slots auf einen Blick (wie in der App)

VerfügbarkeitBuchungslinkKunden
Terminplanung ansehen
E-Signatur

Unterschriften einholen — ohne PDF-Chaos per E-Mail

Umschläge anlegen, Dokumente zuweisen und Kunden per Magic-Link ins Portal einladen. Status, Erinnerungen und ein nachvollziehbarer Audit-Trail bleiben an einem Ort — statt verstreuter Einzeldateien.

Kundenportal & Magic-Link — Empfänger signieren ohne Passwort, direkt im Browser

Status & Erinnerungen — wer offen ist, siehst du sofort in der Übersicht

Audit-Export — Zeitstempel und Schritte für Archiv und Prüfung (Demo-Ansicht)

UmschlägeNachvollziehbarPortal
E-Signatur testen
/e-signatur
Demo
Digitale Signaturen
2 offen
app…/einstellungen/website
Demo

Seiten-Builder

Blöcke ziehen, KI-Vorschlag, veröffentlichen

Entwurf gespeichert

Struktur

Live-Vorschau

deine-firma.sites…

Termin anfragen
Öffentliche Website

Website-Builder — Firma sichtbar, ohne Agentur

Baue deine öffentliche Seite mit Blöcken (Hero, Text, Merkmale, Galerie …), passe Farben und Abstände an und veröffentliche unter deiner SYSORA-Subdomain. Die KI hilft beim Layout und Text — du behältst die Kontrolle.

Im Kernpaket kostenlos — Subdomain, Builder und Live-Seite ohne Aufpreis

Unterseiten & Navigation — z. B. Leistungen, Kontakt, Impressum strukturiert aus einem Modul

Website Premium — eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis (optional im Abo)

Live-VorschauKI-AssistentBlöcke & Thema
Website-Builder testen
DSGVO · Steuern · Compliance

Steuern, DSGVO & Gewinnschwelle im Blick

Von der DSGVO-Checkliste über UStVA und EÜR bis zur Gewinnschwellen-Prognose — die KI liefert Übersichten, Fristen und Hinweise für den ersten Überblick.

UStVA — Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten, Zahllast berechnen und Fristen im Kalender

EÜR — Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit automatischer Kategorisierung der Belege

Gewinnschwelle & Break-Even — Prognose wie nah du am Gewinn bist und ab wann du profitabel wirst

DSGVO-KI bewertet jede Maßnahme, zeigt Live-Score und gibt konkrete Handlungsempfehlungen

KI ersetzt keine Beratung — aber spart Stunden bei der Vorbereitung für den Steuerberater

DSGVOUStVA / EÜRSteuerkalenderGewinnschwelle
Kostenlos testen
app…/dsgvo
Demo

DSGVO Checkliste

Klicken Sie auf Einträge zum Umschalten

50%
Steuern & Liquidität im Blick

Brutto-Netto-Rechner — rechnen statt raten

Für alle Gesellschaftsformen: Einzelunternehmen, Personengesellschaften (GbR, OHG, KG), Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Mischformen wie GmbH & Co. KG. Du siehst sofort, was nach Steuern und Sozialabgaben übrig bleibt — und welche Rücklage dir den Schlaf rettet, wenn das Finanzamt klingelt.

Liquidität in Echtzeit — Einnahmen, Ausgaben und Gewinn pro Monat, sofort hochgerechnet aufs Jahr

Rechtsformgenau — ESt-Tarif §32a + §35-Anrechnung für natürliche Personen, Körperschaftsteuer + Soli + GewSt ohne Freibetrag für Kapitalgesellschaften

Rücklage automatisch berechnet — du weißt jederzeit, wie viel pro Monat zurückgelegt werden sollte

Ein Klick „Aus EÜR laden" — keine doppelte Eingabe; deine Belege und Rechnungen werden übernommen, bleiben aber jederzeit manuell editierbar

Visuell statt Excel — Monats-Balken, Steuer-Donut und KPI-Karten machen Zahlen sofort lesbar

RücklagenHochrechnung JahrAlle RechtsformenCashflow
Kostenlos berechnen
/steuer/brutto-netto-rechner
Demo

Brutto-Netto-Rechner

Für alle Gesellschaftsformen — Demo 2026

Live-Hochrechnung
Gewinn (Jahr)
76,4 k €
vor Steuern
Netto
48 k €
nach Steuern
Rücklage / Monat
2,4 k €
empfohlen

Liquidität pro Monat

Einnahmen · Ausgaben (k €)

J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D

Jährliche Steuerlast(persönlich)

28,4 k €
ESt (Tarif)20,6 k €Soli0,5 k €GewSt (FB 24,5 k)7,3 k €

Demo-Werte. Im Produkt: Hochrechnung aus deinen echten Einnahmen/Ausgaben (auch direkt aus EÜR übernehmbar), monatliche Rücklagenempfehlung & Quartalsfristen.

app…/steuer/steuerberatung
Demo

Fixe Monatspakete

Rechtsform, Belege-Band und Personal wirken auf den Preis — wie im öffentlichen Preisrechner.

Steuerberatung · optional

Buchhaltung & Steuer — Festpakete mit Mandantenportal

Wenn du über KI-Hinweise und Selbstorganisation hinaus echte Mandatsarbeit brauchst: SYSORA bündelt Steuerberatung und laufende Buchhaltung mit fixen Monatspaketen in demselben Login wie Belege, Rechnungen und Steuerübersicht.

ab 289 / Monat

Klare Paketpreise — je Rechtsform, Belege-Band und Umfang; Nachrechnung im öffentlichen Preisrechner

Mandantenportal & Aufgaben — Dokumente, Rückfragen und Status strukturiert statt „E-Mail-Wühlei“

Persönliches Team — keine anonyme Hotline; gleicher Workspace wie die 20 Module der Plattform

FestpaketeAufgabenPortalMandat

Warum das All-in-One Business-Betriebssystem überzeugt

KI in jedem der 20 Module

Nicht nur ein Chat: Die KI schreibt Dokumente, E-Mails, Mahnungen, unterstützt beim Telefon-Assistenten, prüft DSGVO und liefert Steuerhinweise — durchgängig im All-in-One Business-Betriebssystem (inkl. E-Signatur, Terminplaner und Projektmanagement).

Stunden täglich sparen

Von der Angebotserstellung bis zur Mahnungsmail — die KI übernimmt den Schreibaufwand. Du gibst die Richtung vor, sie liefert.

KI mit klaren Grenzen

KI‑Ausgaben sind Entwürfe zur eigenen Prüfung — keine maschinelle Rechtsberatung. Optional buchst du echte Steuerberatung & Buchhaltung mit Festpaketen und Team über SYSORA (siehe Steuerberatungs‑Seite).

Warum SYSORA

Ein All-in-One Business-Betriebssystem statt vieler Insellösungen

Kleine Unternehmen jonglieren oft zwischen Website-Tool, Rechnungssoftware, Kundendaten und Steuer-Tabellen — ohne dass die Systeme zusammenarbeiten. SYSORA bündelt als Business-Betriebssystem, was im Alltag zusammengehört: Website, Kunden, E-Signatur, Termine, Projekte, Rechnungen, Steuern, Finanzen, Telefon-Assistent und KI greifen in einer Plattform ineinander. Optional kannst du Steuerberatung und laufende Buchhaltung mit festen Monatspaketen hinzubuchen — im gleichen Login, mit Mandantenportal und klaren Leistungen. Du behältst den Überblick, arbeitest schneller und trittst professioneller auf — ohne Enterprise-Komplexität.

Weniger Tool-Chaos

Weniger Wechsel zwischen Programmen, weniger Copy-Paste — mehr Zeit fürs Geschäft.

Operative Steuerung

Offene Posten, Fälligkeiten und Kennzahlen sind dort sichtbar, wo du ohnehin arbeitest.

Telefon-Assistent

Eingehende Gespräche per KI zusammenfassen, Anliegen strukturieren — an Kunden und E-Mail angebunden. Nutzung über KI-Credits pro Gesprächsminute.

KI im Prozess

Unterstützung bei Dokumenten, E-Mails und Prüfungen — nicht als isoliertes Extra-Tool.

Steuerberatung (optional)

Fixe Monatspakete mit persönlichem Team — Buchführung, Abstimmung und Mandantenportal dort, wo deine Belege und Rechnungen ohnehin liegen. Details und Preisrechner auf der Steuerberatungs‑Seite.

Wenn du die Geschichte ausführlicher erleben möchtest: interaktive Präsentation öffnen.

Preise & Pakete

Transparent & übersichtlich — Start bei 0 €

Im All-in-One Business-Betriebssystem: Rechnungen, Banking, Steuern, Kundenportal, E-Signatur, Terminplaner, Projektmanagement und mehr in einem Login. 10 Kontakte und 5 Mitarbeiter sind im Kernpaket enthalten — mehr Kapazität optional per Flatrate. Team-Benutzer, Website Premium und Cloud-Speicher buchst du bei Bedarf; KI-Credits einmalig · kein Abo.

Dauerhaft 0 €HostingSicherheit

Kernpaket — dein Einstieg ins All-in-One Business-Betriebssystem

Inkl. öffentliche Firmen-Website (Subdomain & Builder), Profil & Stammdaten für bis zu 10 Kontakte sowie Personal & Mitarbeiterportal für bis zu 5 Mitarbeiter (Profile, Urlaub, Zeiten, Schichten, Dokumente — siehe Liste unten). Inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support durch SYSORA — ohne Serverwartung bei dir.

Paketpreis0 €pro Monat · dauerhaft

Inklusiv-Kontingente

Kontakte inkl.

10

Mitarbeiter inkl.

5

Software-Leistungen

Drei Bausteine, die den Alltag spürbar entlasten — KI im Chat, Telefon-Szenarien und E-Mail-Entwürfe.

SYSORA AI · Agent & Chat

Chat: Fragen zu Belegen, Rechnungen, Kunden, Bank und Steuern — Antworten direkt in SYSORA, optional mit angehängtem Kontext aus Ihren Daten.

AI Agent:übernimmt mehrstufige Schritte (z. B. recherchieren, strukturieren, Vorschläge vorbereiten) statt nur einer Einzelantwort.

Über KI-Credits

Telefon Assistent

Nummer mit Szenarien verknüpfen (Öffnungszeiten, Rückruf, Terminwunsch): Anrufer werden geführt, Gespräche protokolliert und optional per KI zusammengefasst — weniger Rückfragen im Team.

Telefonie-/Transkription je nach Nutzung über Credits oder Anbieter — Details im Konto.

E-Mail Assistent

Entwürfe für Mahnungen, Kundenantworten und Akquise — Sie prüfen, passen an und senden aus SYSORA. Spart Zeit gegenüber leerem Editor.

Im Kernpaket inklusive

Weitere Kernpaket-Funktionen (Auszug)

Rechnungen, Angebote & Aufträge
Banking & Transaktionen
DSGVO, UStVA, EÜR & Steuerkalender
Kundenportal mit Magic-Link
Profil & Stammdaten Kontakte (bis 10 inkl.)
E-Signatur inkl. Kundenportal & Audit
Terminplaner mit buchbaren Slots
Projektmanagement für Aufgaben & Dokumente
Mitarbeiter & HR im Kernpaket (bis 5 Mitarbeiter): Profile & Stammdaten
Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung
Zeiterfassung
Schichtplanung
Dokumentmanagement (Mitarbeiterdokumente)
Mitarbeiterportal (Magic-Link, ohne Passwort)
2 GB Cloud-Speicher kostenlos im Kernpaket
E-Rechnungen: XRechnung-XML (Standard EN 16931)
Gewinnschwellen-Prognose
Brutto-Netto-Rechner (alle Gesellschaftsformen)
Öffentliche Website, Subdomain & Builder

Weitere KI-Hilfen (z. B. Beleg-Erkennung, Texte in Modulen) nutzen dieselben KI-Credits wie SYSORA AI — einmalig aufladbar, siehe Preis-Rechner unten.

Upgrade

Zusatzmodule: in der Regel sofort aktiv, anteilig bis Monatsende.

Monatlicher Downgrade

Weniger buchen: wirksam zum 1. des Folgemonats — bis dahin voller Umfang.

Plattform

Hosting, Backups, Updates & Support — zentral durch SYSORA.

Interaktiver Preis-Rechner

Optionen anhaken — Monatssumme aktualisiert sich sofort (Orientierung, exakte Werte im Konto).

Preis-Rechner

Kernpaket (0 €)

10 Kontakte und 5 Mitarbeiter sind im Kernpaket enthalten (plattformweit). Für mehr Kapazität optional Unlimited-Module — ohne Staffel „pro Kontakt“. KI-Credits: einmalig · kein Abo (weiter unten). Website-Builder: Öffentliche Firmen-Website unter Subdomain inkl. SYSORA-Hinweis — im Kernpaket enthalten. Cloud: 2 GB im Kernpaket inklusive — darunter optional Zusatzpakete.

Cloud-Speicher (Zusatzpakete)Monatliche Zusatz-Pakete — unabhängig von den 2 GB im Kernpaket. Mengen pro Pakettyp einstellen.

9,95 € pro Paket und Monat

29,95 € pro Paket und Monat

Übersicht / Monat

  • Kernpaket0,00

    Alle Basismodule · 0 €

Summe0,00

zzgl. 19 % MwSt. · nur gewählte Zusatz-Positionen

KI gesondert

Einmalig · kein Abo — ab 1,00

Nicht in der Monatssumme enthalten

Beispielrechnung zur Orientierung. Exakte Abrechnung siehst du im Konto nach dem Login.

Optional · Flatrate

Kontakte unbegrenzt

19,95 / Monat

Keine Obergrenze bei Kunden- und Lieferantenstammdaten — eine monatliche Pauschale statt Abrechnung pro Kontakt.

10 Kontakte im Kernpaket inklusive
Unlimited: alle weiteren Kontakte ohne Staffel
Monatlich im Abo dazu- oder wegbuchbar
Im Konto aktivieren
HR & Personal
Optional · Flatrate

Mitarbeiter unbegrenzt

39,95 / Monat

Stammdaten, Urlaub, Zeiten, Schichten und Mitarbeiterportal — ohne Aufpreis pro zusätzlichem Mitarbeiter, wenn Unlimited aktiv ist.

5 Mitarbeiter im Kernpaket inklusive
Unlimited: keine Staffel pro Kopf
Bewerbungs-Check (KI): ab 10 Credits Credits pro Lauf
Im Konto aktivieren
Upgrade optional

Website Premium

9,95 / Monat

Eigene Domain, ohne Plattform-Hinweis und mit erweiterten Builder-Optionen — wenn dein Auftritt wachsen soll. Preis entspricht dem aktiven Tarif im Konto.

Website-Builder: öffentliche Website unter Subdomain inkl. SYSORA-Hinweis (Kernpaket)
Eigene Domain verbinden
Ohne „Erstellt mit SYSORA“
Erweiterter Website-Builder
Mehr Flexibilität für deinen Auftritt
Upgrade wählen
Team zubuchbar

Benutzer (Team)

9,95 / Monat

+ 6,95 € je weiterem Team-Benutzer

Modul-Grundpreis inkl. 2 Team-Benutzer — jeder weitere Platz zum angezeigten Stückpreis.

2 Team-Benutzer im Modul inklusive (Grundpreis)
Jeder weitere Benutzer: 6,95 € / Monat
Gemeinsame Nutzung im Unternehmenskonto
Modul hinzufügen

Recruiting & HR

Bewerbungs-Check (KI)

Kein eigener Monatspreis für die Funktion selbst: Jede Auswertung (Unterlagen vs. Stellenprofil und Unternehmenswerte) wird über KI-Credits abgerechnet — ab 10 Credits pro Lauf (Stand Katalog; Sysadmin kann Werte anpassen).

Heuristik zur Orientierung, keine Rechts- oder Einstellungsberatung. Inhalt vor Entscheidungen prüfen.

Kostenlos testen

Monatlich zubuchbar

Cloud-Speicher für Belege & Dokumente

Ein inklusives Speicherkontingent ist im Workspace enthalten. Zusätzliche Pakete (z. B. 5–200 GB) buchen Sie bei Bedarf — einheitlich mit Ihrem SYSORA-Abo abgerechnet.

  • +15 GB9,95/ Monat
  • +100 GB29,95/ Monat

Netto-Preise, zzgl. USt. · Auswahl im Konto unter Plan

Einmalig · kein Abo

KI-Credits

Zusätzliche KI-Nutzung für Belege, Texte, Analysen und Automatisierung — unabhängig vom Monatsabo. Du lädst Credits auf, wenn du sie brauchst.

Keine monatliche KI-Pauschale
Nur zahlen, was du nutzt
Im Konto transparent nachvollziehbar
ab 1,00

einmalig zzgl. 19 % MwSt.

Im Konto aufladen
NeuSteuerberatung

Steuerberatung & Buchhaltung — direkt in SYSORA

Fixe Monatspakete, persönliches Steuer-Team und ein digitaler Workflow — im selben System wie deine Belege, Rechnungen und Steuerübersicht. Ideal für GmbH, UG, GbR & Co.

Persönliches Team

Keine anonyme Hotline

Fixe Pakete

Transparente Monatspreise

100% digital

Belege, Status & Portal

Mehr Details & Preisrechner

Paketpreise je Rechtsform · Ablauf · Leistungen

ab 289 / Monat

Zur Steuerberatung

Unverbindlich · Start per Magic-Link

Alle Preise zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben. Monatlich kündbar. Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit im Konto möglich.

FAQ

Häufige Fragen

SYSORA ist das All-in-One Business-Betriebssystem für kleine Unternehmen und vereint 20 Module: Dashboard, AI Assistent, Telefon-Assistent, Akten & Bibliothek, E-Mail Assistent, Aufträge, Rechnungen (inkl. XRechnung/ZUGFeRD & Mahnungen), Belege, Bank-Anbindung, Website-Builder (öffentliche Firmen-Website), DSGVO & Steuern (UStVA, EÜR, Kalender), Brutto-Netto-Rechner (alle Gesellschaftsformen), Steuerberatung, Mitarbeiter-HR, Mitarbeiterportal, Kundenportal, E-Signatur, Terminplaner, Projektmanagement und Zeiterfassung — alles über eine Anmeldung.
Er fasst eingehende Gespräche zusammen (Anliegen, Stichworte, Entwurf für eine Antwort) und lässt sich in dieselben Abläufe wie E-Mail und Kunden einbinden. Vor Weiterleitung oder Spracherfassung wird Anrufern ein fester deutscher Hinweis zu Speicherung, Transkription und Auswertung (inkl. KI) vorgelesen. Abrechnung über KI-Credits pro Gesprächsminute — der Satz ist in der Plattform-Konfiguration hinterlegt.
Im Kernpaket sind 10 Kontakte dauerhaft enthalten (0 €). Für unbegrenzte Kontakte gibt es die optionale monatliche Flatrate „Kontakte unbegrenzt“ — aktuell 19,95 € pro Monat. Buchung und exakte Beträge siehst du im Konto unter Abonnement.
Im Kernpaket sind 5 Mitarbeiter-Stammdaten-Slots enthalten. Optional kannst du die Flatrate „Mitarbeiter unbegrenzt“ buchen — aktuell 39,95 € pro Monat: dann entfällt eine Abrechnung pro zusätzlicher Person. Funktionsumfang: Stammdaten, Urlaub, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance und Mitarbeiterportal — Details im Konto.
Nein — gemeinsame Zugänge laufen über das Modul „Benutzer (Team)“. Dazu kann ein monatlicher Grundpreis von 9,95 € anfallen (wie im Tarif hinterlegt); darin sind 2 Plätze enthalten (kein kostenloses „Extra“ des 0-€-Kernpakets). Jeder weitere aktive Team-Benutzer kostet aktuell 6,95 € pro Monat. Details siehst du im Konto unter Abonnement.
Das Mitarbeiterportal ist ein Self-Service-Bereich für deine Mitarbeiter — per Magic-Link, ohne Passwort. Mitarbeiter können dort: eigene Arbeitszeiten eintragen (Zeiterfassung), Urlaubsanträge stellen und den Status einsehen, den eigenen Dienstplan/Schichtplan anzeigen sowie eigene Dokumente (z. B. Gehaltsabrechnungen) einsehen. Alles genehmigt der Chef zentral über das Hauptsystem.
Jeder Kontakt kann Zugang zum Kundenportal erhalten — per Magic-Link, ohne Passwort. Kunden sehen dann die für sie freigegebenen Bereiche: Rechnungen, Angebote, Aufträge, E-Signatur (zu signierende Dokumente), Terminplanung, Projektfreigaben und geteilte Dokumente. Welche Bereiche sichtbar sind, konfigurieren Sie pro Kontakt über die Berechtigungen.
KI-Credits sind eine einmalige Zahlung (kein Abo) für intensive KI-Nutzung. Sie werden verbraucht bei: Akten & Bibliothek (KI-Schriftstücke und Bibliotheks-Analysen), DSGVO-KI-Analyse, Steuer-KI-Analyse und Beleg-KI-Extraktion. Der Telefon-Assistent kann zusätzlich nach Gesprächsminuten abgerechnet werden (Credits pro Minute, Plattform-Einstellung). Einfache Chat-Anfragen an den AI Assistenten verbrauchen kein zusätzliches Guthaben.
Nein. SYSORA nutzt Magic-Link-Login: E-Mail-Adresse eingeben, sicheren Einmallink erhalten — kein Passwort nötig. Das gilt auch für das Kundenportal und das Mitarbeiterportal: alle erhalten einen Magic-Link.
SYSORA berechnet automatisch deine aktuelle Gewinnschwelle (Break-Even-Point) auf Basis deiner erfassten Einnahmen und Ausgaben. Du siehst wie weit du noch vom Gewinn entfernt bist, welchen Umsatz du mindestens brauchst und wie sich die Prognose entwickelt — direkt im Steuer-Bereich, ohne manuelle Berechnung.
Für alle: Einzelunternehmen (e. K., Freiberufler, Gewerbetreibende), Personengesellschaften (GbR, OHG, KG), Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Mischformen wie GmbH & Co. KG. Bei natürlichen Personen rechnet SYSORA mit Einkommensteuertarif §32a, GewSt-Freibetrag von 24.500 € und §35-Anrechnung. Bei Kapitalgesellschaften greift die KSt-Logik: 15 % Körperschaftsteuer, 5,5 % Soli auf KSt und Gewerbesteuer ohne Freibetrag. Du wählst deine Rechtsform per Klick — die Felder, Labels und Berechnungen passen sich automatisch an.
Du erfasst einmalig deine Stammdaten (Sozialversicherung, Vorauszahlungen, Bundesland), trägst Einnahmen und Ausgaben pro Monat ein — oder lädst sie per Klick aus deiner EÜR. SYSORA hochrechnet automatisch aufs Jahr und zeigt dir Steuern, Netto-Einkommen, Steuerquote sowie die empfohlene monatliche Rücklage. Visuell aufbereitet mit Monats-Balken, Steuer-Donut und KPI-Karten — keine Excel-Formeln nötig.
Ja. Du lädst ein Foto oder PDF deines Belegs hoch (Kassenbon, Rechnung, Quittung) — die KI erkennt automatisch: Betrag, Datum, Händler und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Du bestätigst nur noch. Das spart das manuelle Eintippen komplett.
XRechnung: Ja — SYSORA erzeugt strukturierte XRechnung-XML (EN 16931) und kann sie beim E-Mail-Versand anhängen sowie zum Download anbieten. ZUGFeRD-Hybrid-PDF (PDF/A mit eingebetteter XML) ist eine optionale Erweiterung der Roadmap; prüfen Sie den aktuellen Funktionsumfang in der App. Für die B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland ab 2025 ist die korrekte XML-Struktur zentral — Validierung mit Ihrem Steuerberater bzw. Testumgebung empfohlen.
Nein. KI-Ausgaben und generierte Dokumente sind Entwürfe zur Orientierung. Prüfen Sie Inhalte vor der Nutzung und ziehen Sie bei Bedarf Fachleute hinzu.
SYSORA nutzt Supabase (PostgreSQL) mit EU-nahen Rechenzentren. Übertragung und Speicherung sind TLS-verschlüsselt; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist vorgesehen. Der Betreiber Supabase Inc. hat Sitz in den USA — die Vertragswerkzeuge (u. a. Standardvertragsklauseln) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter klären Weitergaben; Details stehen in den AV-Verträgen bzw. in den Einstellungen/Dokumenten Ihres Kontos.
KI in 20 Modulen · Deutsch · Kostenlos starten

Erleb, wie viel die KI übernimmt

Im All-in-One Business-Betriebssystem schreibt SYSORA Dokumente, E-Mails und Mahnungen, prüft DSGVO und gibt Steuerhinweise — in allen 20 Modulen, auf Deutsch, ab sofort kostenlos.

14 Tage alle Module · Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar